Dlaczego nie ma jednej ceny „za AI”
Wdrożenie AI to nie zakup programu z półki. Płacicie za rozwiązanie konkretnego problemu: szybsze odpowiedzi klientom, dokumenty bez przepisywania, stały dopływ kontaktów sprzedażowych. Dwa wdrożenia o tej samej nazwie mogą różnić się kosztem kilkukrotnie, bo różnią się liczbą systemów, danych i wyjątków po drodze.
Od czego zależy cena
- Liczba procesów. Automatyzacja jednego zadania kosztuje mniej niż przebudowa obiegu dokumentów w kilku działach.
- Systemy, z którymi trzeba się połączyć. Poczta i arkusz to inna skala niż program księgowy, ERP czy własna baza danych.
- Jakość danych. Jeśli dane są rozrzucone po plikach i mailach, część pracy to ich uporządkowanie.
- Ile wyjątków ma proces. Im więcej „to zależy” w codziennej pracy, tym więcej reguł musi znać rozwiązanie.
- Czy potrzebna jest aplikacja. Panel dla zespołu albo portal dla klientów to osobny element, większy niż sama automatyzacja.
- Szkolenie zespołu. Krótka instrukcja wystarcza przy prostych narzędziach, przy większych warto przeszkolić ludzi na miejscu.
Jak liczymy cenę
Nie wyceniamy „całego projektu” na oko. Zaczynamy od bezpłatnej konsultacji, na której opowiadacie, co zabiera Wam najwięcej czasu. Potem dostajecie mapę procesów: każdy proces to osobny etap z czasem i stałą ceną.
- Etap trwa 2–6 tygodni, zależnie od tego, co budujemy.
- 10% wartości planu na start, reszta płatna po odbiorze każdego etapu.
- Cena etapu jest stała, nawet jeśli praca zajmie nam dłużej.
- Po każdym etapie decydujecie, czy idziemy dalej i w jakiej kolejności.
Jeśli nie wiecie, od czego zacząć, proponujemy płatne warsztaty i audyt procesów. Ich cena zależy od wielkości firmy, liczby działów i osób w każdym z nich.
Na co uważać w wycenach
- Abonament bez końca. Zapytajcie, za co płacicie co miesiąc i co się stanie, gdy przestaniecie płacić.
- Licencje na użytkownika. Gotowe narzędzia potrafią kosztować więcej w drugim roku niż rozwiązanie zbudowane pod Was.
- „Godziny programistów” bez limitu. Rozliczenie za czas przenosi całe ryzyko na Was.
- Koszty narzędzi AI. Opłaty za modele (np. za zapytania do API) zwykle są niewielkie, ale powinny być policzone w planie, a nie wyjść po fakcie.
Jak sprawdzić, czy to się opłaca
Najprościej porównać koszt etapu z czasem, który odzyskacie. Przykłady z naszych wdrożeń: w Elektrimoncie porównanie listy materiałów z katalogiem dostawcy skróciło się z półtora dnia do kilku minut, a zespół Ceramikkera odzyskał około 2 godzin dziennie przy obsłudze sklepu. Ile czasu tracicie Wy, policzycie w naszym kalkulatorze.
