Automatyzacja dokumentów i raportów
Dane z Waszego programu same trafiają do dokumentów, raportów i wiadomości. Pracownik tylko sprawdza i zatwierdza.
Brzmi znajomo?
- Te same kwoty przepisujecie z programu do dokumentów i maili.
- Każda przepisana liczba to ryzyko pomyłki.
- Praca kumuluje się tuż przed terminami.
Co budujemy
- Pobranie danychSystem bierze kwoty i informacje prosto z programu, którego używacie.
- Dokumenty i raportyUzupełnia wszystkie dokumenty i zestawienia według Waszych wzorów.
- Wiadomości do klientówPrzygotowuje gotowe maile z kompletem dokumentów i przypomnienia o terminach.
- Pełna kontrolaNic nie wychodzi bez akceptacji pracownika, a przy brakujących danych wysyłka sama się wstrzymuje.
Przykład: Biuro rachunkowe
Kwoty podatków i składek są automatycznie przenoszone z programu księgowego do dokumentów i wiadomości. Rola księgowej ogranicza się do weryfikacji i zatwierdzenia wysyłki.
Zobacz całą realizację- ~120klientów obsługiwanych co miesiąc
- 4zautomatyzowane procesy
- 3–15dokumentów na klienta przygotowywanych automatycznie
Jak zaczynamy współpracę
- Bezpłatna konsultacja30–45 minut rozmowy o tym, co zabiera Wam najwięcej czasu.
- Plan z cenąMapa procesów, w której każdy etap ma czas i stałą cenę.
- Etapy po 2–6 tygodniPłacicie po odbiorze każdego etapu, a na start 10% planu.
Pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas.
Czy musimy zmienić program?
Nie. Automatyzacja pracuje na tym, czego już używacie, i pobiera z niego dane.
Co jeśli zabraknie danych?
System wstrzymuje wysyłkę i pokazuje, czego brakuje. Nic nie wychodzi niekompletne.
Dla jakich firm to jest?
Wszędzie tam, gdzie co miesiąc powtarzacie te same dokumenty dla wielu klientów lub pracowników, np. w biurach rachunkowych, kadrach czy dziale sprzedaży.
