Szkolenia, które przeprowadziliśmy w firmach, i systemy z AI, które dla nich zbudowaliśmy.
Co zrobiliśmy na szkoleniu
Porównanie listy materiałów z katalogiem dostawcy
Asystent do analizy projektów umów
Asystent do porównywania ofert dostawców
Rozliczanie godzin z budów
Przygotowanie ofert
Obieg dokumentów kadrowych
Copilot w Outlooku do korespondencji
Copilot w Excelu do zestawień i tabel
Jak wyglądało szkolenie
Krótkie wprowadzenie
Na start zwięzła część teoretyczna: czym jest sztuczna inteligencja, co realnie potrafi i gdzie warto jej używać w firmie.
Mapowanie własnych zadań
Każdy uczestnik rozpisał jedno regularne zadanie na kroki, wskazując czas, przeszkody i najczęstsze błędy. Powstało 10 kart procesów z różnych działów.
Asystent AI w codziennych narzędziach
Praca z Copilotem w programach, których zespół używa na co dzień – w Outlooku przy korespondencji i w Excelu przy zestawieniach i tabelach.
Budowa własnych asystentów
Uczestnicy tworzyli asystentów dopasowanych do zadań swojego działu, np. do analizy projektów umów od kontrahentów czy porównywania ofert od dostawców.
Praca w działach
Większość czasu uczestnicy pracowali w grupach 1–4 osób na przypadkach z własnego działu, z naszym wsparciem przy każdym stanowisku.
Co zostało w firmie
Nauka na własnych przykładach
Zamiast ćwiczeń z podręcznika każdy kierownik pracował nad zadaniem, które wykonuje regularnie w swoim dziale.
Analiza umów i ofert w 30 minut
Asystenci zbudowani na szkoleniu skrócili analizę projektu umowy lub porównanie ofert dostawców z ok. 3 godzin do ok. 30 minut.
Kontynuacja współpracy
Po szkoleniu Elektrimont wybrał stałą współpracę: cykliczne warsztaty, konsultacje i mentoring pracowników w pracy z AI.
Samodzielność zespołu
Kierownicy wiedzą, jak korzystać z AI w narzędziach, których już używają, i potrafią przekazać tę wiedzę dalej w swoich działach.
Pięć obszarów, w których pracuje teraz z asystentami
Maile
Reklamacje
Oferty
Prezentacje
Wyszukiwanie klientów
Jak wyglądało szkolenie
Audyt zadań
Na początek przeanalizowaliśmy codzienną pracę właścicielki i wskazaliśmy, gdzie sztuczna inteligencja może zaoszczędzić najwięcej czasu.
Plan działania
Na tej podstawie przygotowaliśmy plan szkolenia skupiony na zadaniach, które zajmowały najwięcej czasu.
Firmowi asystenci
Zbudowaliśmy asystentów, którzy pomagają pisać maile i odpowiedzi na reklamacje oraz przygotowywać oferty.
Wyszukiwanie klientów
Przygotowaliśmy narzędzie do wyszukiwania firm – potencjalnych klientów i partnerów do współpracy.
Prezentacje i pomysły
Uczestniczka nauczyła się tworzyć prezentacje z pomocą AI, pracować nad elementami brandingu i wykorzystywać AI do rozwijania pomysłów.
Co zostało w firmie
Gotowe narzędzia do pracy
Właścicielka korzysta w ChatGPT z asystentów przygotowanych pod własne zadania: maile, reklamacje, oferty, prezentacje i wyszukiwanie firm.
Więcej czasu na rozwój firmy
Powtarzalna praca biurowa zajmuje mniej czasu, który można przeznaczyć na ważniejsze zadania.
Umiejętność na przyszłość
Właścicielka wie, jak samodzielnie wykorzystywać AI w kolejnych obszarach swojej pracy.
Wdrożenia AI
Systemy z AI, które zbudowaliśmy dla firm. Każde wdrożenie ma pełny opis: problem, rozwiązanie i efekty.
